Das Reporting
Wiederkehrende Reports
Ein Wiederkehrender Report ist ein regelmäßiger Bericht, der in einem festgelegten Zeitrahmen, wie täglich, wöchentlich, monatlich oder quartalsweise, erstellt wird.
Im Gegensatz zum Ad-hoc-Bericht, zu welchen ich unten einen Absatz verfasst habe.
Ein typischer regelmäßiger Bericht könnte beispielsweise ein monatlicher Verkaufsbericht sein, der die Umsatzdaten des gesamten Unternehmens oder einzelner Abteilungen über den vergangenen Monat zusammenfasst. Der Bericht könnte verschiedene Kennzahlen wie den Gesamtumsatz, den durchschnittlichen Verkaufspreis, die Verkaufszahlen nach Regionen oder Produktkategorien und andere relevante Metriken enthalten.
Diese Reports sollten im besten Fall voll automatisch erfolgen. So wie ich es kennen gelernt habe ist dies selten der Fall. Ich habe diese Problematik meistens mit Excel gelöst.
Der Zweck eines regelmäßigen Berichts besteht darin, den Empfängern einen Überblick über die Leistung oder den Status bestimmter Aspekte des Unternehmens zu geben. Regelmäßige Berichte können dazu dienen, wichtige Informationen zu kommunizieren, Entscheidungsprozesse zu unterstützen, Trends im Zeitverlauf zu verfolgen und die Effektivität von Maßnahmen zu bewerten.
ad hoc Report
Ein Ad-hoc-Bericht ist ein Bericht, der auf spezifische Anforderungen zugeschnitten ist und in der Regel unmittelbar oder kurzfristig erstellt wird, um eine bestimmte Fragestellung oder Anforderung zu beantworten.
Ein typischer Ad-hoc-Bericht könnte beispielsweise eine Analyse der Verkaufszahlen eines bestimmten Produkts über einen bestimmten Zeitraum sein. Die Anforderungen für den Bericht könnten sein, die Umsatzentwicklung im Vergleich zum Vorjahr zu analysieren und die Auswirkungen von Werbekampagnen auf den Umsatz zu untersuchen.
Um den Bericht zu erstellen, würde ein Datenanalyst die relevanten Datenquellen abrufen und analysieren, um die benötigten Informationen zu sammeln. Der Bericht würde dann die Ergebnisse der Analyse präsentieren, indem er Diagramme, Tabellen und Text verwendet, um die wichtigsten Erkenntnisse hervorzuheben und die Schlussfolgerungen zu erklären.
Ad-hoc-Berichte sind in der Regel sehr spezifisch und auf einen bestimmten Zweck ausgerichtet. Sie werden oft von Unternehmen verwendet, um schnelle Entscheidungen zu treffen oder um unerwartete Probleme zu lösen, indem sie relevante Informationen schnell zur Verfügung stellen.